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求職活動等における面談・連絡方法に関するルールについて

求職活動等における面談・連絡方法に関するルールについて
(ハラスメント防止のためのご案内)


 佐賀県信用農業協同組合連合会(以下「本会」という)では、求職者の皆さまが安心して求職活動等に参加できる環境を確保するため、改正男女雇用機会均等法及び厚生労働省指針に基づき、求職者等に対するハラスメント防止の観点から、以下のとおり、面談方法・連絡手段等に関するルールをあらかじめ定め、公開しています。

1.面談(採用面接・説明会・面談等)について

(1)面談時間
①. 面談は、原則として平日9時00分から17時00分までの時間帯に実施します。
②. 早朝・夜間・休日での面談は、原則として行いません。

(2)面談場所
①. 面談は、本会の事務所内の会議室・面談室、またはオンライン(公式ツール)で実施します。
②. 飲食店や私的な場所での面談は行いません。

(3)面談体制(単独面談の禁止等)
①. 面談は、原則として複数名(2名以上)の職員で対応します。
②. やむを得ず1対1となる場合でも、面談内容を記録し、面談実施職員以外による内容の確認等の措置を講じます。

2.連絡手段(SNS・電話・メール等)について

(1)使用する連絡手段
求職活動等に関する連絡は、指定された公式の連絡手段のみを使用します。
①. 本会公式メールアドレス・アカウント
②. 採用管理システム
③. 指定された公式電話番号
④. 本会が指定するオンライン会議ツール

(2)SNS等の職員個人からの連絡について
①. 職員個人のSNS(LINE、Instagram、X 等)アカウントからの連絡は行いません。
②. 求職者の皆さまから、職員個人のSNSアカウントへの連絡を行う必要はありません。

3.禁止される行為について

 本会の職員は、以下の行為を行いません。

(1)性的な発言、質問、冗談、からかい

(2)私生活(交際関係、性的指向等)に過度に立ち入る質問

(3)個人的な食事・交際・連絡の執拗な誘い

(4)不必要な身体的接触

(5)面談や連絡において不快感や不安を与える一切の言動

4.相談・申出窓口について

 万一、不適切な言動を受けた場合、不安や疑問を感じた場合には、速やかに以下の窓口へご相談ください。

【求職者相談窓口】
佐賀県信用農業協同組合連合会 部署名:管理部 リスク審査担当

※ご相談内容の秘密は厳守します。

※ご相談や事実確認への協力を理由に、選考等で不利益な取り扱いは行いません。


本会は、すべての求職者の人格と尊厳を尊重し、公正で安心できる採用活動を行います。
本ルールへのご理解とご協力をお願いいたします。


令和8年10月1日


佐賀県信用農業協同組合連合会


 
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